为英国公司选择合适的名称是注册时的第一个决策,出错会浪费时间和金钱。除了简单查重之外,英国法律还规定了一系列规则——禁止词语、需要获批的敏感词,以及保护商标和公众利益的限制。本指南涵盖注册前你需要了解的一切。
英国公司名称:核心规则一览
- 必须以"Limited"或"Ltd"结尾(私人有限公司)
- 不得与现有注册名称相同
- 敏感词(如"Bank"、"Royal")须事先获批
- 禁止词语(如冒犯性语言)永远不允许使用
- 更名费用:在线通过Companies House提交NM01,费用£20
基本名称规则
- 必须以"Limited"或"Ltd"结尾——这是私人有限公司的法律要求。"PLC"仅用于公众有限公司。
- 不得与另一注册名称相同——Companies House会拒绝与现有名称相同或过于相似的申请。
- 不得以某些字符开头——名称不得以可能引起注册处技术问题的符号或字符开头。
- 须使用允许的字符——允许使用字母、数字和部分标点符号。完整规则见《2009年公司名称(杂项规定)条例》。
威尔士公司可使用"Cyfyngedig"或"Cyf"代替"Limited"或"Ltd",但注册地址必须在威尔士境内。
查询名称可用性
使用Companies House名称查重工具检索注册处。注意,Companies House将以下情况视为相同名称:
- 标点符号差异:"Smith-Jones Ltd"与"SmithJones Ltd"可能被视为相同
- 常用词:"The"、"A"、"An"开头在比较时忽略不计
- 缩写:"&"与"and"、"Ltd"与"Limited"、"Co"与"Company"视为等同
- 单复数/所有格:"Smith's"与"Smiths"可能被视为相同
需要获批的敏感词
| 词语/表达 | 须获得谁的批准 |
|---|---|
| Bank(银行)、Banking(银行业) | 审慎监管局(PRA) |
| Insurance(保险)、Assurance(保证) | 金融行为监管局(FCA) |
| Royal(皇家)、King(国王)、Queen(女王) | 内阁办公室 |
| British(英国)、National(国家)、England(英格兰) | Companies House审核 |
| University(大学)、Institute of Technology(理工学院) | 教育部/枢密院 |
| Charity(慈善机构)、Charitable(慈善性质) | 慈善委员会 |
| Group(集团) | Companies House(须证明确为集团结构) |
完整清单见《2014年公司、有限责任合伙企业和商业名称(敏感词汇)条例》。如需使用敏感词,须在提交注册申请时附上相关机构的书面支持信。
禁止名称
以下名称在任何情况下均不允许使用:
- 含有冒犯性词语的名称
- 暗示犯罪目的的名称
- 在未获授权的情况下暗示与政府部门或地方当局有关联的名称
- 使用本身构成刑事罪行的名称
注册名称与商业名称(贸易名称)
注册公司名称是Companies House注册处上的法定名称,须出现在所有正式文件、信头、发票、合同和网站上。
贸易名称(商业名称)是区别于注册名称的经营名称。例如,公司注册为"Zhang Wei Consulting Limited",但以"Clearview Analytics"对外经营——这是完全合法的,无需在Companies House注册贸易名称。
贸易名称规则:
- 不得包含任何禁止词语
- 不得与你不拥有的注册商标相同
- 所有正式文件中仍须显示注册公司名称和注册号
- 可在英国知识产权局注册贸易名称为商标,以获得保护
商标:单独需要检索
Companies House只检索公司名称注册处,不检索商标。通过Companies House查重的名称仍可能侵犯注册商标,使你面临商标侵权索赔,甚至被迫进行代价高昂的更名。
在确定公司名称之前,请在英国知识产权局商标注册库进行检索。如名称通过,建议将其作为商标注册以保护权益——英国商标注册费用为每类£170(在线申请)。
如何更改公司名称
- 通过股东特别决议(75%以上多数票),或章程允许时通过普通决议。
- 向Companies House提交NM01表格,附上决议副本及£20费用(在线提交)。
- Companies House处理后签发更名注册证书——在线提交通常在24至48小时内完成。
- 更新注册地址、银行账户、合同、网站、信头和HMRC记录。
公司更名次数不受限制。公司注册号保持不变——无论更改多少次名称,公司始终是同一法律实体。
常见问题
如何查询英国公司名称是否可用?
使用Companies House WebFiling上的免费名称查重工具。注意,仅在标点符号、常用词或标准缩写上有差异的名称视为相同,将被拒绝。
英国公司名称中的敏感词是什么?
"Bank"、"Insurance"、"Royal"、"National"、"University"、"Charity"等词语需要Companies House或相关机构事先批准。完整清单见《2014年公司名称(敏感词)条例》。
我可以用不同于注册公司名称的贸易名称吗?
可以。贸易名称须符合禁止词语规定且不侵犯商标。所有正式文件中仍须显示注册公司名称和注册号。
如何更改英国公司名称?
通过特别决议,然后在线向Companies House提交NM01表格并支付£20。新的更名注册证书通常在24至48小时内签发。
有人可以对我的公司名称提出异议吗?
可以——通过知识产权局公司名称裁判所(理由为利用他人商誉注册),或通过商标侵权诉讼。注册名称前,务必在英国知识产权局商标注册库中检索。