选择公司名称听起来简单,但Companies House每年因名称违规拒绝数千份申请。在申请前,您需要了解哪些名称被允许、哪些被禁止、哪些需要特别审批,以及如何确认您心仪的名称是否真的可以使用。
核心规则速览
- 名称必须唯一——登记册中不能有相同或高度相似的已注册名称
- 必须以"Limited"或"Ltd"结尾(私人有限公司)
- 某些词语完全禁用
- 某些词语需要获得Companies House或政府机构的事先批准
- 不能具有冒犯性或对公司类型产生误导
- 免费查询名称可用性:ukcompanyhub.com/name-check
唯一性要求
您的公司名称在Companies House登记册中必须是唯一的。这意味着没有其他活跃公司可以拥有相同的名称,或与您的名称极为相似到可能引起混淆的程度。
唯一性在申请时自动核查。若已存在相同名称,申请立即被拒。若存在高度相似的名称,Companies House可能依据"视同相同"规则(见下文)拒绝申请。
注意:唯一性仅适用于Companies House登记册范围内。可能存在使用相似名称但未注册为有限公司的其他商业主体——商标查询是独立的另一个事项。
必要后缀:Limited 或 Ltd
在英格兰、威尔士和北爱尔兰注册的所有私人有限公司,名称末尾必须是:
- Limited(全称)
- Ltd(缩写)
在威尔士注册的公司还可使用威尔士语等同词:
- Cyfyngedig 或 Cyf
公众有限公司必须使用 Public Limited Company 或 PLC 结尾。
符合条件的慈善机构和社区利益企业可申请豁免"Limited"后缀,但须正式申请。
禁用词语与短语
以下类型的词语在任何情况下均不得出现在英国公司名称中:
- 冒犯性语言——Companies House认定为冒犯性的任何词语
- 误导性公司类型标识——如在私人公司名称中使用"PLC",或在有限公司名称中使用"LLP"
- 未经批准暗示与政府的关联——如"His Majesty's"、"Government of"、"Cabinet Office"
需要审批的敏感词
某些词语可以用于公司名称,但需事先获得Companies House或相关政府部门/专业机构的书面批准。未经批准使用将导致申请被拒。
需要Companies House批准的词语
| 词语 | 原因 |
|---|---|
| British(英国) | 暗示全国性重要地位 |
| National(国家) | 暗示全国性重要地位 |
| European(欧洲) | 暗示泛欧洲业务范围 |
| International(国际) | 须证明具有国际业务 |
| Royal(皇家) | 须证明有皇室关联或认可 |
| King / Queen / Prince / Princess | 未获皇室批准不得使用 |
| England / Scotland / Wales | 暗示全国性重要地位 |
| Foundation(基金会) | 可能暗示慈善身份 |
| Institute / Institution(研究院/学院) | 暗示学术或专业地位 |
| Society(协会/学会) | 可能暗示非营利或会员制组织 |
需要特定机构批准的词语
| 词语 | 批准机构 |
|---|---|
| Bank / Banking / Banker(银行) | 金融行为监管局(FCA) |
| Insurance / Assurance / Reinsurance(保险) | 审慎监管局(PRA) |
| University / Polytechnic(大学/理工学院) | 枢密院/相关教育主管机构 |
| NHS(国家卫生服务) | NHS England |
| Charity / Charitable(慈善) | 慈善委员会 |
| Dental / Dentist(牙科) | 英国牙科委员会 |
| Architect(建筑师) | 建筑师注册委员会 |
| Solicitor / Barrister(律师) | 律师学会/大律师理事会 |
| Chamber of Commerce(商会) | 英国商会联合会 |
| Police(警察) | 内政部 |
在Companies House注册该名称之前,须先取得相关机构的书面批准。审批流程因机构而异,可能需要数天至数周时间。
标点符号与特殊字符
公司名称可以包含某些标点符号,但有所限制:
- 允许使用:句号(.)、逗号(,)、连字符(-)、撇号(')、和号(&)、英镑符号(£)、美元符号($)、欧元符号(€)、@符号、#号、斜杠(/)、加号(+)、等号(=)、感叹号(!)、问号(?)
- 不允许使用:大多数其他特殊字符或符号
- 名称开头通常不允许使用标点符号
- 带重音字母(如é、ü、ñ等)在唯一性检查时被视为其无重音的等同字母
"视同相同"规则
即使您的确切名称没有被占用,如果与已有名称"视同相同",Companies House仍可能拒绝申请。在相似性检查中,Companies House会忽略:
- 末尾的"Limited"、"Ltd"、"PLC"、"LLP"
- 常用词:The、And、&、Company、Co
- 标点差异(连字符、撇号或空格)
- 单复数形式(如"Services"与"Service")
- 有无重音的字母
因此,"Acme Trading Ltd"、"Acme Tradings Limited"和"The Acme Trading Company Ltd"会被视为相同名称——只要其中一个已注册,其余均会被拒绝。
如何查询名称可用性
申请前务必先查询。两个免费工具:
- UKCompanyHub名称查询——由Companies House API驱动的即时查询
- Companies House查询——网址:find-and-update.company-information.service.gov.uk
两个工具均查询实时Companies House登记册。两者均不检查商标——如果您计划围绕公司名称建立品牌,还应在英国知识产权局(UKIPO)商标登记册上进行单独搜索。
选择公司名称的实用建议
- 简短易记。名称越长,越难拼写、搜索和记忆。
- 避免地域性或过于通用的描述词。"UK Trading Ltd"或"London Services Ltd"品牌效果差,也可能有唯一性问题。
- 同步查询域名可用性。确定名称前,检查对应的.co.uk和.com域名是否可以注册。
- 考虑未来业务扩展。如果计划将来进入其他领域,避免将公司名称局限于单一产品或市场。
- 避免与知名品牌过于相似。即使Companies House批准,也可能面临商标侵权风险。
- 查询社交媒体账号。在LinkedIn、Instagram、X等平台保持一致的品牌名称对大多数企业很重要。
注册后更改公司名称
注册后可通过股东特别决议(75%多数同意)并向Companies House提交NM01表格来更改公司名称。网上申报费用£8,纸质申报£10。变更在Companies House签发新注册证书后生效。
注意:更改公司名称不影响公司的法律主体身份、公司编号、现有合同或银行账户——但您需要更新所有对外材料、注册地址文件,并通知银行。