英国工资单与PAYE设置2026:如何为有限公司发放工资

一旦你的公司向任何人发放薪资——包括作为董事的你——你可能就需要运行PAYE(即赚即缴),即HMRC从工资中征收所得税与国民保险的系统。即便是小额董事薪资,通常也意味着须注册为雇主,并在每次发薪时提交工资单申报。本指南讲解何时需要PAYE、如何设置,以及你的持续义务。

工资单与PAYE关键数据 2026

  • 注册为雇主:在首个发薪日前(预留至多2周)
  • RTI:在每个发薪日当天或之前向HMRC申报(FPS)
  • PAYE税:超过个人免税额(£12,570)部分扣缴
  • 国民保险门槛:雇员与雇主国民保险在设定限额以上开始
  • 向HMRC付款:每月22日前(金额小可按季度)
  • 工资软件:RTI提交所必需

何时需要运行PAYE?

若任何雇员(包括董事)的收入达到或超过最低收入限额、获得福利或报销,或已有另一份工作或养老金,你就必须注册为雇主并运行PAYE。实际上,多数给自己发薪的股东董事都需要PAYE。若你发放的薪资极低、低于申报门槛且无人有另一份工作,你可能无需注册——但许多人仍会注册,以保留国民保险记录并简化申报。

薪资与股息如何配合,详见我们的薪资与股息对比指南

注册为雇主

在HMRC在线注册PAYE——最好在首个发薪日前,因为领取雇主PAYE编号与账户办公室编号可能需最多两周。没有这些便无法提交工资单。你可在开始发薪前最多两个月注册。

运行工资单与RTI

每个薪资期你计算税前工资、扣款(所得税、雇员国民保险、养老金、学生贷款)与税后工资,然后在实时信息(RTI)下于发薪日当天或之前向HMRC提交全额支付申报(FPS)。若你申领任何抵减(如就业津贴),可能还须提交雇主付款汇总(EPS)。你须向每位雇员提供工资条,并在年末提供P60。

这一切通过工资软件运行——HMRC自有的Basic PAYE Tools适用于极小雇主,或使用商业套件。

税、国民保险与门槛

所得税按雇员税码对超过个人免税额(£12,570)的收入扣缴。雇员与雇主国民保险在各自门槛以上产生;雇主国民保险是公司的实际成本,但符合条件的企业可用就业津贴抵减部分雇主国民保险。一旦你有合格员工,自动加入养老金义务也可能适用。详见我们的雇主国民保险变化指南

向HMRC付款与截止日期

你须将扣缴的税与国民保险(加雇主国民保险)在电子付款情况下每月于次月22日前缴给HMRC。每月应缴不足£1,500的小雇主可安排按季度缴纳。逾期付款与逾期RTI申报均会招致罚款,因此即使金额很小,也请每月设置提醒。

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常见问题

如果我只给自己发董事薪资,需要注册PAYE吗?

通常需要,若你的薪资达到最低收入限额、你获得福利,或你有另一份工作或养老金。许多董事即便发放小额薪资也会注册,以保留国民保险记录并使申报简便。

如何注册为雇主?

在HMRC在线注册PAYE,最好在首个发薪日前。领取雇主PAYE编号与账户办公室编号可能需最多两周,而提交任何工资单前都需要它们。你可提前最多两个月注册。

什么是RTI工资申报?

实时信息(RTI)要求你在每个发薪日当天或之前向HMRC申报工资与扣款,通常通过工资软件的全额支付申报(FPS)。它取代了旧的仅年末申报,使HMRC能实时看到工资数据。

我何时向HMRC缴纳所扣的PAYE?

你须将扣缴的所得税与国民保险加雇主国民保险,在电子付款时于次月22日前每月缴纳。每月应缴不足£1,500的小雇主可改为按季度缴纳。

我需要什么工资软件?

你需要能向HMRC进行RTI提交的软件。极小雇主可使用HMRC免费的Basic PAYE Tools;多数其他雇主使用商业工资套件,它还能生成工资条、P60并处理养老金与学生贷款。