英国确认声明2026完整指南：内容、截止日期与提交方法

确认声明是每家英国有限公司必须履行的年度申报义务之一——无论公司规模大小、是否开展业务，也无论董事身在何处。确认声明向Companies House提交，在线费用为每年£50，须在公司审核期结束后14天内提交。逾期可能导致公司被除名注销。

什么是确认声明？

确认声明（CS01表格）是每家英国有限公司每12个月至少须向Companies House提交一次的文件。它确认——或更新——Companies House持有的公司关键信息。

确认声明于2016年6月取代了旧版年度申报表（Annual Return）。主要区别：确认声明只需确认现有信息是否准确，或更新已发生变化的事项，无需每年从头重新提交所有内容。

确认声明与年度账目分开处理——两者均为必须提交的文件，但提交对象不同（账目同时提交至HMRC和Companies House；确认声明仅提交至Companies House）。

涵盖哪些信息？

• 注册地址
• 注册电子邮件地址（2024年3月起根据《经济犯罪与公司透明度法》强制要求）
• 主要业务活动（SIC代码）
• 注册董事：姓名、服务地址、居住地址（私密）、国籍、出生日期、职业
• 公司秘书（如适用）
• 股本与股份结构：股份总数、股份类别、各类别附带权利
• 成员（股东）登记册：姓名与持股情况
• 重要控制人（PSC）登记册：直接或间接控制超过25%股份、表决权或任命董事权利的个人或实体
• 股本声明（如审核期内股份结构发生变化）

截止日期详解

1. 每家公司有一个审核期——12个月，从公司成立日期或上次提交确认声明日期开始计算。
2. 提交截止日期为审核期结束后14天。
3. 提交确认声明后，从该提交日期起开始新的12个月审核期。

示例：公司于2025年3月15日成立。第一个审核期截至2026年3月14日，须在2026年3月28日之前提交确认声明。若于2026年3月20日提交，下一审核期截至2027年3月19日（提交截止日为2027年4月2日）。

Companies House将在截止日期前约4周，向注册电子邮件地址发送提醒邮件。

如何在线提交

最快捷、最经济的方式是通过Companies House WebFiling提交。所需信息：

• 公司注册号
• Companies House认证码（6位字符，邮寄至注册地址——如无，可申请）

在线流程约需10至15分钟。若无信息变更，只需确认并支付£50费用。若有变更（新任董事、新股东、地址变更），请在确认前逐项更新。

PSC登记册：最易被忽视的部分

重要控制人（PSC）登记册是非居民董事最容易忽视的部分。PSC是指满足以下任一条件的个人或实体：

• 直接或间接持有超过25%的股份或表决权
• 有权任命或罢免大多数董事会成员
• 对公司拥有重大影响力或控制权

在大多数由单一创始人经营的小型英国公司中，创始人即为唯一PSC。PSC登记册须随时保持准确更新——而不仅仅是在提交确认声明时。如PSC信息发生变化，须在变化发生后14天内通知Companies House（而非等到年度确认时才更新）。

PSC信息在Companies House注册处公开可查。如有隐私顾虑，可申请将居住地址和出生日期从公众记录中隐去。

年度周期外何时提交

无需等到年度截止日期再更新公司信息。以下情况须在大多数情况下14天内及时通知Companies House：

• 任命或辞退董事
• 董事个人信息变更（姓名、服务地址）
• 注册地址变更
• 发行或转让新股份
• PSC新增、移除或信息变更
• 公司更名

逾期后果

1. Companies House向注册地址发出警告信
2. 若仍未提交，在《公报》发布除名公告——警告公司将被从注册处移除
3. 若在公告期内仍未采取行动，公司被除名注销
4. 董事可能因刑事罪行被起诉——最高罚款£5,000

若公司因未提交确认声明而被除名，可申请恢复——但费用远高于按时提交（行政恢复费用起步£468）。

延伸阅读：英国公司年度合规指南：所有申报截止日期

常见问题